Примерная процедура сдачи экзамена с использованием дистанционных образовательных технологий для обучающегося

Примерная процедура сдачи экзамена для обучающегося

 

1. Ознакомиться с нормативными документами:

Временный регламент проведения промежуточной аттестации https://www.nsu.ru/upload/0774-3.pdf

Положение о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в НГУ https://www.nsu.ru/upload/iblock/b1c/Formi_sroki_kontrolya_13.03.2014.pdf

 

2. Ознакомиться с функционалом сервиса видеоконференции, выбранного для проведения экзамена (Zoom, Google Meet, др.). Инструкции по использованию программного обеспечения подготовлены УИТ НГУ и размещены на сайте:

 

Zoom:

Системные требования к Zoom - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=37325632

Как провести тестовое подключение к Zoom - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=37325938

Как присоединиться к встрече в Zoom https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=37325471

 

Google meet:

Инструкции на сервис Google meethttps://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=37325074

Системные требования к Google meet - https://help.nsu.ru/pages/viewpage.action?pageId=37325634

 

3. Получить от преподавателя ссылку на тестовое подключение, пройти тестовое подключение в соответствии с расписанием экзамена, проверить работоспособность оборудования и возможность подключения ко всем сервисам, определённым преподавателем для использования на экзамене. Перед проведением проверки убедитесь, что:

- используете стационарный компьютер или ноутбук;

- операционная система и интернет-браузер соответствует рекомендуемым системным требованиям используемого сервиса;

- наличие исправной и включенной веб-камеры (включая встроенные в ноутбуки), объектив камеры не закрыт посторонним предметом;

- наличие исправного и включенного микрофона (включая встроенные в ноутбуки и веб-камеры);

- наличие исправных и включенных динамиков (включая встроенные в ноутбуки, гарнитуры);

- наличие постоянного интернет-соединения со скоростью передачи данных от пользователя не ниже 5 Мбит/сек; не рекомендуется пользоваться мобильным интернетом из-за высокой вероятности возникновения технических сбоев и прерывания трансляции экзамена;

- помещение достаточно освещено;

- отсутствуют помехи, влияющие на качество связи, звука, изображения.

Ваше оборудование должно успешно проходить проверку.

 

Обучающиеся, проживающие в общежитиях, могут сдавать экзамен в специально оборудованных комнатах для занятий, при наличии в них свободного времени (преимущественно комнаты используются для государственной итоговой аттестации):

  • общ. 3 - № 426
  • общ. 4 - № 326
  • общ. 5 - №№ 226, 426
  • общ.№ 6 - №№ 426, 526
  • общ. № 7 - № 225
  • общ. 1а - №№ 502, 702
  • общ. 1б - №№ 763, 963.

О потребности в использовании комнаты для занятий для сдачи экзамена необходимо заранее написать диспетчеру на электронный адрес e.blokhina@nsu.ru. Диспетчер также может выделить другие комнаты для занятий (при наличии). Получение ключей от выделенной диспетчером комнаты для занятий осуществляется через вахту общежития, обязательно производится запись в журнале о получении и сдаче ключей.

 

4. Получить от преподавателя ссылку на подключение к экзамену и время подключения в соответствии с расписанием экзамена.

 

5. В день экзамена убедиться в том, что всё необходимое оборудование подключено (см. п.3), помещение достаточно освещено, отсутствуют помехи передачи видео и аудио сигналов, приготовлен документ для идентификации личности (паспорт, зачётная книжка, студенческий билет). Подключиться в установленные расписанием день и время к указанному сервису/платформе. Если преподаватель включил «Зал ожидания», после входа дождитесь, когда преподаватель примет Ваш запрос на вход.

 

6. После входа в систему вся процедура подготовки и сдачи экзамена записывается в аудиовидеоформате.

 

7. Пройти идентификацию личности: назвать полные фамилию, имя, отчество, номер группы и показать на камеру документ, позволяющий чётко зафиксировать фотографию обучающегося и его фамилию, имя, отчество (паспорт, студенческий билет, зачётная книжка). Если в качестве документа используется паспорт, необходимо позаботиться о том, чтобы прикрыть информацию, которая не требуется. Документ перед видеокамерой фиксируется неподвижно на то время, которое необходимо преподавателю для проведения идентификации.  Затем продемонстрировать состояние рабочего места аккуратным перемещением видеокамеры с чёткой фиксацией каждой стороны пространства комнаты и рабочего места. Если у Вас моноблок (камера не снимается) покажите на камеру комнату, а рабочее место сфотографируйте на телефон и покажите фото в камеру. На рабочем месте допускается наличие только чистых листов бумаги для подготовки ответа и ручек для записи ответов, бутылки воды, а также материалов, разрешенных к использованию преподавателем в соответствии с программой дисциплины. На рабочем столе не должно быть лишних вещей, не разрешённых к использованию, а в комнате нет включенного дополнительного оборудования (второго компьютера, монитора, клавиатуры и т.п.) и Вы должны находиться в комнате один. Уберите телефон с рабочего места и зафиксируйте камеру таким образом, чтобы Вас всегда было видно в окошке конференции (примерно по грудь). Вы не должны выходить за пределы кадра на протяжении всего времени подготовки и сдачи экзамена.

 

8. Выбор экзаменационного билета осуществляется случайным образом, например, с использованием онлайн-генератора случайных чисел. Преподаватель демонстрирует Вам рабочий стол, на котором открыт один из сайтов онлайн-генератора случайных чисел, в результате получает на экране случайное число. Выпавшее число является номером экзаменационного билета.

 

9. Получите содержание вопросов билета определённым преподавателем способом (в чате конференции, на адрес корпоративной электронной почты, др.). Преподаватель оглашает время на подготовку и время на ответ, а также способ отправки ответа и его формат (при необходимости).

 

10. Если экзамен предполагает предоставление обучающемуся времени на подготовку ответа на вопросы или проводится в письменной форме, приступайте к подготовке ответа.

 

11. Во время подготовки к ответу обучающийся обязан:

  • не покидать зону видимости веб-камерой;
  • не отключать микрофон и не снижать его уровень чувствительности к звуку.
  • использовать только одно средство вывода изображения (монитор и др.), одну клавиатуру, один манипулятор (компьютерную мышь и др.);
  • выполнять инструкции преподавателя;
  • сконцентрироваться на выполнении заданий на экране компьютера или листах бумаги, не сосредотачивая взгляд на длительное время на посторонних предметах вне зоны видимости веб-камеры;
  • незамедлительно сообщить преподавателю о нарушении правил, произошедших не по вине обучающегося.

 

Обучающемуся не разрешается:

  • привлекать помощь третьих лиц;
  • предоставлять доступ к компьютеру посторонним лицам;
  • вступать в разговоры с третьими лицами, использовать справочные материалы (книги, шпаргалки, записи в бумажном и электронном виде), кроме разрешённых преподавателем, любые гаджеты (сотовые телефоны, планшеты), дополнительные мониторы и компьютерную технику, кроме той, что непосредственно используется для экзамена, открывать вкладки браузера, если это не разрешено преподавателем.

 

Обучающийся может:

  • написать сообщение в чате преподавателю по вопросам, не касающимся содержания экзамена (например, «не получил билет», «готов отвечать»);
  • воспользоваться функциями «Поднять руку», «Опустить руку» если необходимо задать преподавателю вопрос, не касающийся содержания экзамена (например, «готов отвечать»);
  • уменьшить звук в динамиках (но не звук микрофона), чтобы не мешали звуки из общего зала конференции (при этом периодически смотрите на возможные сообщения от преподавателя в чате, чтобы не пропустить обращение к Вам).

 

12. В процессе подготовки ответа за обучающимися наблюдает преподаватель, который следит за соблюдением правил аттестации, установленных нормативными документами и рабочей программой дисциплины, может делать замечания обучающемуся посредством сообщений в чате или устно. Обнаружение у обучающегося во время экзамена несанкционированных учебных и методических материалов, электронных средств связи, а также нарушение дисциплины и правил подготовки и сдачи экзамена является основанием для принятия решения о прекращении экзамена и выставлении оценки «неудовлетворительно», вне зависимости от того, использовались они на экзамене или нет.

 

13. Если в процессе подготовки к экзамену или сдачи экзамена прервалась связь, попытайтесь незамедлительно вновь войти на сервис/платформу сдачи экзамена. Если не удаётся войти, свяжитесь со своим интернет-провайдером (приготовьте заранее его контакты), обозначьте проблему и попросите подтверждение технического сбоя. Если не удалось подключиться к экзамену в течение 15 минут, Вам будет выставлена в ведомость отметка «не явился». Если во время подготовки и сдачи экзамена связь прерывается неоднократно, то на третий раз Вас не впустят на экзамен и в ведомость будет также выставлена отметка «не явился». При предоставлении в течение двух дней в УМО ФИТ документов, подтверждающих проблемы со связью в конкретное время (сканы, фото, скрин-шоты страниц общения с техподдержкой провайдера и т.п.), неявка на экзамен будет считаться по уважительной причине и будет назначена другая дата проведения экзамена.

 

14. По истечении времени, отведённого на подготовку устного ответа, Вам пригласят для беседы с преподавателем. По желанию ответ может быть досрочным (при условии, что есть свободный преподаватель и время на подготовку очередного обучающегося ещё не истекло). Если подготовленный ответ необходимо отправить преподавателю указанным им способом, ответ нужно отправить до начала собеседования. Если для отправки работы нужно её сфотографировать, Вы можете воспользоваться телефоном, это не будет считаться нарушением процедуры сдачи экзамена. Заранее продумайте процедуру передачи файла с телефона на компьютер.

 

15. В процессе ответа обсуждаются записи, которые Вы вели при подготовке. Преподаватель может задавать дополнительные теоретические вопросы, сверх указанных в билете, а также давать задачи для решения. Преподаватель может попросить показать ответы любым удобным для него способом, в том числе демонстрацией Вашего экрана. По истечении времени, отведённого на беседу, преподаватель прекращает беседу и делает заключение о полученной оценке. Преподаватель вслух озвучивает выставленную оценку («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), а также сообщает количество набранных баллов (при балльно-рейтинговой системе оценивания). После этого экзамен для Вас заканчивается и Вы осуществляете выход с сервиса/платформы.

 

16. По истечении времени, отведённого на письменный экзамен, необходимо отправить выполненную работу преподавателю указанным ранее способом, написать в чате преподавателю, что работа отправлена, дождаться подтверждения получения работы преподавателем (при необходимости) и осуществить выход с сервиса/платформы. Время на выполнение письменного задания, требования к оформлению и сдаче выполненной работы преподаватель сообщает обучающимся до начала проведения экзамена. Если для отправки работы нужно её сфотографировать, Вы можете воспользоваться телефоном, это не будет считаться нарушением процедуры сдачи экзамена. Заранее продумайте процедуру передачи файла с телефона на компьютер. В случае проведения экзамена в письменной форме оценки выставляются преподавателем в течение трех календарных дней после даты окончания экзамена.

 

17. Если экзамен проводится без предоставления времени на подготовку ответа обучающийся после прохождения идентификации личности сразу приступает к аттестации.

 

18. Если Вы подключились к экзамену, прошли идентификацию личности, получили билет, но отказались от ответа или не отправили преподавателю письменную работу в пределах времени, отведённого на её выполнение, Вам выставляется оценка "неудовлетворительно" не зависимо от причины отказа от ответа (за исключением случаев технического сбоя, подтверждённого документально в течение двух дней).

 

19. Если в период проведения экзамена (в том числе в процессе подготовки к ответу) замечены нарушения со стороны обучающегося, выявлено академическое мошенничество в представленных ответах (работа может быть проверена, в том числе, в системе Антиплагиат), экзамен прекращается и обучающийся получает оценку «неудовлетворительно» за экзамен.

 

20. Оценки, полученные на экзаменах, отображаются в личных кабинетах обучающихся http://cab.nsu.ru/.